Você sabe qual a importância da papelaria corporativa para as empresas? Nesse post, vamos te explicar e te ajudar a alavancar as vendas por meio dessa estratégia. Confira!
Todo empresário de pequena ou média empresa sabe os desafios de crescer no mercado, ganhar visibilidade, reconhecimento dos clientes e se diferenciar dos concorrentes.
É preciso encontrar estratégias eficientes de consolidação da marca e diferenciação para se obter os resultados e objetivos pretendidos.
É nesse cenário que a papelaria corporativa se enquadra e aparece como uma grande aliada para as organizações.
Não são só os produtos ou serviços que agregam valor à marca. As linguagens utilizadas nos conteúdos, os materiais gráficos e a identidade visual da empresa fazem muito bem esse papel.
Por isso, é muito importante saber escolher as estratégias que mais se adequam aos objetivos e metas traçados para não passar por situações indesejadas.
Afinal, o que é papelaria corporativa?
Papelaria corporativa é todo material impresso que efetivamente representa uma marca.
Esses materiais geralmente são utilizados no cotidiano da empresa e estão em contato desde o fornecedor até a entrega do produto ou a conclusão de um serviço.
Em resumo, a papelaria corporativa é a materialização da identidade visual de uma marca.
Vale lembrar que a identidade visual não é apenas o logotipo da empresa. Ele é um dos itens que compõe, porém, ela é muito mais que isso.
Tipo de fonte, paleta de cores, variações de logotipo, linguagem do site, uniforme dos colaboradores, até o projeto de arquitetura do escritório.
FONTE: http://bit.ly/306t3qe
Importância da papelaria corporativa
Uma papelaria corporativa bem desenvolvida, alinhada com os conceitos da sua identidade, transmitirá os principais valores e diferenciais competitivos da sua empresa.
O fato de investir numa papelaria mostra que você acredita em seu negócio a longo prazo.
Muitas empresas pensam que a papelaria corporativa é algo pequeno para se preocupar.
No entanto, investir tempo para fazer as pequenas coisas da maneira correta ajuda seus clientes a confiarem que você também fará as grandes coisas no mesmo nível de correção.
Em razão disso, listamos itens fundamentais para compor a papelaria corporativa da sua empresa.
Papelaria corporativa – Cartão de visitas
Credibilidade
Se você tem um cartão de visita que contém dados de contato, nome da empresa, logotipo e endereço, você transmite maior credibilidade as pessoas, demonstrando que sua empresa é séria.
Com isso, a importância do cartão de visita veio crescendo ao longo dos anos, pois a credibilidade de uma empresa é o que mais tem valor quando ficamos interessados em um produto do seu portfólio.
Melhora da memória afetiva do público
Nenhuma empresa entrega cartão de visita para qualquer um, não é mesmo?
Por isso que a prática é voltada apenas para os consumidores que, de algum modo, já demonstraram interesse pela sua marca, seus produtos e/ou serviços.
Baixo custo
O custo de confecção de um lote de cartão de visitas é barato em comparação a outras estratégias, como a de folders e flyers.
Dá para fazer um produto de excelente qualidade gastando pouco e, em contrapartida, ter muitos benefícios com o uso dele.
Aumento da taxa de venda
A distribuição do cartão de visitas é uma das mais eficientes táticas para quem quer aumentar as vendas do seu negócio.
A distribuição de 2 mil cartões de visita, geram 2,5% de aumento de vendas, ou seja, ele chega ao seu cliente potencial, estimulando-o a realizar uma compra.
Peça de comunicação
Como ele leva sua marca, tem as cores da sua empresa, tem a cara do seu negócio, é uma excelente forma de divulgar o seu empreendimento.
O cartão de visita é guardado, mesmo que ainda não seja o momento de compra desse potencial cliente.
Portanto, com tantas vantagens existentes em uma estratégia simples e com o preço que cabe no seu bolso, aproveite o cartão de visitas para aproveitar as oportunidades e criar relacionamentos duradouros.
Papelaria corporativa – Papel timbrado
Por que o papel timbrado é essencial?
Identificação da sua marca
Quando se faz uso de um papel característico para correspondências e documentos, você tem a garantia da autenticidade e da procedência do item.
Afinal de contas, o que é papel timbrado se não a própria criação da organização a que pertence, um caprichado trabalho de design diferenciado?
Por isso, ele deve conter elementos fundamentais da marca ou nome e permitir uma fácil identificação.
Logo: se a sua marca possui um logotipo, vale a pena inseri-lo na criação do papel timbrado.
Ele pode ser usado no cabeçalho ou no rodapé do papel, ao lado de outras informações. Também pode ser interessante usá-lo como marca d’água.
Nome: o nome de sua empresa ou marca deve aparecer sempre em um papel timbrado, pois ele é fundamental para a identificação. Se o nome for extenso, é possível ainda usar as iniciais ou a sigla característica.
Como desenvolver um papel timbrado?
Simplicidade
Seu papel timbrado deve ser fácil de ler. Por isso, é realmente importante escolher um projeto simples.
Detalhes para contatos
Você deve se certificar de que as pessoas podem entrar em contato simplesmente olhando para ele.
Isso significa que você deve privilegiar os detalhes de contatos relevantes e mantê-los sempre atualizados.
Escolha as cores da sua empresa
Como o papel timbrado representa o seu negócio, você deve se certificar de que ele irá conter as cores corporativas.
Uma empresa que vende itens especialmente relacionados ao Natal, por exemplo, provavelmente vai optar por vermelho e verde.
Por fim, o que você precisa ter em mente é que o papel timbrado será o rosto da sua empresa perante ao cliente potencial.
Com isso, é preciso criar um layout coeso, que dialogue com os princípios e com a identidade visual da sua marca, sem perder de vista a praticidade, uma vez que o material será usado no dia-a-dia.
Usados para transportar documentos e correspondências importantes, pastas e envelopes circulam por diferentes lugares e passam nos olhos de diversas pessoas.
Pensando nisso, personalizá-los com a sua marca seria uma estratégia muito inteligente.
Além disso, distribuí-los como brindes em feiras e eventos pode também ser muito eficiente, fazendo com que as pessoas lembrem da sua empresa.
Tipos de envelopes:
Envelope ofício – É o mais utilizado no dia a dia. Pode ser utilizado por empresas que queiram enviar documentos em papel que possa ser dobrado, pois seu tamanho é o menor dos três. Exemplos desse tipo de envelope são os envelopes que recebemos em casa de contas tradicionais como cartão de crédito, contas de TV e internet, por exemplo.
Envelope saco – Também é bastante utilizado por empresas já que são ideais para o envio de propostas comerciais, contratos e outros documentos que geralmente são impressos no tamanho A4.
Envelope carta – Conhecido também como envelope meio saco, é de grande utilidade para envio de materiais como mala-direta, flyers, folders, etc.
Tipos de pastas:
Pasta com bolsa – Os documentos ficam soltos e ao mesmo tempo bem guardados. Elas podem ser produzidas com uma ou mais dobras, dependendo do tamanho.
Pasta com orelha – Você poderá usar para fixar papéis diversos com grampos.
Outras aplicações
Bloco de rascunhos;
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