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Dicas para aumentar a produtividade

Precisa de dicas para aumentar a produtividade no ambiente de trabalho? Nesse post, vamos te ajudar a aumentar os seus resultados.“Eu almejo ser uma pessoa produtiva!” Essa é uma das frases mais comuns de serem ouvidas dentro das empresas hoje em dia, além de ser um dos grandes desejos do ser humano para todas as áreas que regem a sua vida.



Claro que com a correria diária e todas as tarefas que precisamos cumprir, nem sempre é possível realizar tudo o que havíamos planejado, o que consequentemente afeta a nossa produtividade.



Mas você sabia que em parte a culpa é nossa? Perdemos muito tempo priorizando tarefas que não são essenciais ou com coisas fúteis, e quando nos damos conta o dia já passou e não conseguimos cumprir, de fato, o que era importante.


Ser produtivo não é uma das tarefas mais fáceis a se cumprir, principalmente na era digital, onde qualquer distração tira o foco das pessoas.


Por isso, com o intuito de ajudar você a se superar, seja no ambiente de trabalho, seja em qualquer outra área da sua vida, desenvolvemos essa matéria com dicas valiosas a fim de você se tornar uma pessoa mais produtiva.


O que é produtividade?


O termo está relacionado à eficiência, sendo o resultado daquilo que é produtivo, do que se produz. Segundo o escritor Paulo J. Meyer, produtividade nunca é um acidente.


É sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, inteligência, planejamento e esforço focado.


Grande parte das pessoas confunde a expressão ser produtivo com estar atarefado, mas com certeza é erro associar esses dois dizeres.



Ter uma gigantesca lista de tarefas para fazer, e ir completando cada uma delas em uma quantidade pequena de tempo a fim de conseguir adicionar novas ocupações à lista, não torna uma pessoa produtiva.


Da mesma forma que trabalhar mais de 12 horas por dia, sacrificando o descanso e a saúde. Isso se chama eficiência e, muitas vezes, é confundida com ser produtivo.

Mas de fato o que é esse tal conceito?


Se sentir em paz e feliz, com a sensação de dever cumprido ao final do dia, é o que de fato significa ser produtivo.


Independe da quantidade de tarefas que você fez, ter um planejamento com metas traçadas e uma lista com os afazeres, de preferência, em ordem de prioridade, é o que torna você uma pessoa produtiva.


Os indicadores de rendimento de uma empresa, por exemplo, estão relacionados ao processo de produção para geração de produtos ou serviços. As falhas na produção, quando corrigidas em tempo, evitam prejuízos.


Hábitos de pessoas produtivas


A seguir, selecionamos alguns costumes que as pessoas super produtivas possuem, confira!


  • Dormem, em geral, 8 horas por noite;

  • Praticam algum exercício antes de começar as atividades diárias;

  • Não perdem tempo escolhendo uma roupa para vestir, por exemplo, pois sabem que essa é uma decisão simples, principalmente porque no dia a dia os trajes são mais formais;

  • Não pulam as refeições e se alimentam bem;

  • Levam o lazer tão a sério quanto o trabalho;

  • Durante o dia, deixam de lado o whatsapp, o facebook e as distrações digitais, atendendo apenas chamadas de emergência durante o expediente de trabalho;

  • Colocam metas para si e prazos para alcança-las;

  • Antes de começarem qualquer projeto, definem o ponto de chegada antes do ponto de partida;

  • Quando estão em dúvida, seguem em frente e tomam as decisões, mesmo não tendo certeza que são as mais corretas, afinal, optam pelo feito ao invés do perfeito;

  • Ignoram o que não é urgente, muito menos importante;

  • Trabalham com listas de afazeres diários, focando nas prioridades e urgências;

  • Não vivem preocupadas em finalizar todos os itens no menor tempo possível, mas cumpri-los corretamente, ainda que seja necessário demorar um pouco mais de tempo.


Claro que cumprir essas regras a risca não irão fazer de você uma pessoa mais produtiva, mas irá ajudar no processo, afinal, ser produtivo está diretamente relacionado à mudança de hábitos.


Você deve começar a encarar seu tempo como um investimento. Isso o levará a cultivar discernimento para analisar a importância de cada tarefa e escolher com assertividade aquelas que vai executar.




Nós somos humanos e não máquinas, então, se estiver se sentindo cansado e improdutivo, procure um lugar para caminhar, ou troque o lugar onde está sentado.


Acredite em si mesmo e acredite no retorno total de sua capacidade de aumentar a sua produtividade após dar a sim mesmo um tempinho de descanso.


Ser produtivo é um hábito saudável!


De acordo com o Ministério da Saúde, o estresse é um dos grandes causadores da improdutividade na vida das pessoas, podendo prejudicar o trabalho, a qualidade de vida, a saúde e a carreira futura.


Segundo o psiquiatra Roberto Shinyashiki, existem 5 passos para otimizar o tempo e se tornar uma pessoa mais produtiva:


  • Faça um download no seu cérebro (Esvazie seu cérebro e transfira tudo para uma lista, todas as noites);

  • Crie rituais (eles devem ser praticados ao acordar e antes de dormir);

  • Organize suas pendências (ao acordar, organize a lista da noite anterior: estabeleça prioridades, distribua as tarefas e planeje o dia);

  • Trabalhe em blocos de tempo (quem faz tudo ao mesmo tempo não faz nada em tempo nenhum);

  • Livre-se dos ladrões do tempo (ou tudo que vem da internet: chats, redes sociais, skype, messenger).


Aprenda a lidar melhor com o seu tempo!

O tempo, sem dúvida alguma, é um dos bens mais preciosos para as pessoas.


Com a correria diária, quase nunca sobra espaço para fazer nada, mas você sabia que é possível ter uma lista de tarefas a fazer e ainda assim ter tempo para o lazer e o descanso?


Olha só as dicas de especialistas que selecionamos para você lidar melhor com o seu tempo, a fim de ter mais produtividade no dia a dia!


  • Desenvolva a sua capacidade de se manter focado nos afazeres.

  • Aproveite as oportunidades! Está com tempo sobrando? Faça algo de útil.

  • Evite multitarefas, afinal, você não é uma máquina.

  • Logo pela manhã, faça um planejamento prévio das atividades que precisam ser feitas ao longo do dia.

  • Durma bem para evitar o cansaço ao longo do dia.

  • Acorde cedo – é uma maneira de se ter mais tempo.

  • Não aceite tarefas com prazos apertados que você não conseguirá cumprir.

  • Não espere que os outros façam as coisas por você – coloque a mão na massa.

  • Seja uma pessoa organizada.

Com a correria do dia a dia profissional, às vezes, acabamos querendo fazer várias atividades ao mesmo tempo.


O problema é que isso pode levar à conclusão de nenhuma delas. Ao fazer suas tarefas, busque estabelecer prioridades e fazer uma de cada vez, pois é melhor entregar três atividades do que ter cinco incompletas.


CHEGAMOS À CONCLUSÃO DE QUE…

Ao longo dessa matéria vimos várias dicas de como se tornar uma pessoa cheia de produtividade no dia a dia.


Aprendemos que produtividade é um termo totalmente ligado à eficiência, e que uma pessoa é produtiva quando ela aproveita muito bem o seu tempo, recursos e talentos para ser eficiente em qualquer tarefa que venha a desempenhar.


O fato de trabalhar mais de 12 horas por dia não faz de você uma pessoa produtiva, isso faz com que sua saúde fique em risco, e claro que você não quer isso para a sua vida, não é mesmo?



Lembre-se de que existe tempo para tudo, logo, evite redes sociais quando você quer ser produtivo.


Sempre que achar que a mente está começando a ferver faça pausas, e por último, mas também importante, durma bem.


Se não estiver dormindo bem, seu rendimento está sendo afetado, e se esse for o caso, procure ajuda de um especialista.


Esperamos que essa matéria tenha ajudado você a entender melhor como se tornar uma pessoa mais produtiva no trabalho e em todas as áreas da vida.


Imagens: Google imagens


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